목적
- 21세기 디지털 정보화 시대에 각종 멀티미디어를 통하여 다양한 문화선교전략을 구축하고, 본회의 사업을 대내외에 널리 알리는 효과적이고 전략적인 홍보를 강화하며, 여전도회의 역사자료를 수집, 정리, 출판하고, 역사전시관 운영 및 관리를 담당한다.
회의
- 1) 위원회(정기모임) : 매 홀수달 첫째 화요일 (선교여성의 날)
- 2) 임시모임 : 행사를 위한 특별모임은 별도로 갖는다.
사업
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1) 홍보정책개발위원회
- (1) 홍보매체세미나
- 목적 : 대중매체 및 문화를 통한 선교역량을 강화시키기 위해 분야별 집중강의를 실시하여 구체적이고 효과적인 문화선교전략을 구축한다.
- 일시 : 매년 1회
- 장소 : 여전도회관 2층 대강당
- 참석대상 : 여전도회원 및 관심 있는 누구나
- 분야 : 신문, 방송(TV, 라디오), 잡지, 인터넷, 서적, 음악, 문학, 전통문화 및 관습, 공연 문화 가운데 한 회기 한 주제
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- (2) 한국기독공보 ‘여전도회란’ 편집위원회
- 내용 : 기독공보를 통해 여전도회 의식을 확산하고 여전도회의 아름다운 문화를 홍보하기 위해 편집위원들이 사전 기획을 통하여 수준 높은 여전도회란을 구성한다.
- 일시 : 회기 중 연 2회
- 위원 : 회장, 홍보전략부 부장 및 차장, 홍보전략부 협력위원, 기독공보 파송이사, 기독공보 명예이사, 총무, 실무국장
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2) 미디어 및 사이버 홍보 위원회
- (1) 한국기독공보 구독 지원(문서 선교)
- · 지원 및 구독하여 문서선교로 적극 활용- 구독 후원 : 5,000부(72연합회)
- · 본 교단 파송 해외선교사 및 군종목사에게 기독공보 우송료 후원 :
- 해외선교지 170곳 170부, 군부대 23곳 705부, 복지기관 1곳 30부, 학원선교 1곳 120부 / 총 195곳 1,025부
- (2) 매 회기 각종 자료 정리 보관
- · 여전도회 행사 사진 보관(앨범, 파일)
- · 유관기관 매스컴 여전도회 신문기사 자료 스크랩 보관
- (3) 미디어 자료 제작
- · 본회 미디어 자료 제작 및 제공
- - 본회 소개(조직, 사업, 행사)
- - 축사(지연합회 총회, 기타 축하 행사)
- - 선교지 안내(본회 파송 및 아시아미션 7265)
- · 유관기관 본회 광고
- · 본회 회장 앨범 제작(격년 회기 말)
- · 언론사 및 유관기관 보도자료 제공
- - 각종 행사 및 취재 요청 시 보도용 자료 제공
- · 지연합회 총회 미디어 활용 지원
- - 총회 시 필요한 동영상 자료 및 문서, 이미지 자료 제공
- (4) 홈페이지 및 유튜브 채널 운영
- (5) 여전도회 회원관리시스템(PIS) 운영 및 유지보수
- (6) 본회 회관 행사 시 방송실 운영
- · 필요 시 유튜브 라이브 스트리밍 송출
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3) 출판사업위원회
- (1) 출판물 제작
- · 선교월력 주제 선정 및 디자인 제작 : 2년에 한 번씩 주제 선정
- · 세미나자료집 제작: 한 회기 동안 진행된 세미나 중 분야별로 선별하여 제작
- · 여전도회 홍보 브로슈어 제작
- (2) 출판물 관리 및 판매
- · 출판물 전시대 관리-역사전시관 내 도서집중 서가, 1층 로비
- · 본회 출판물 판매 및 재고 현황 확인(여전도회 운영매뉴얼 등)
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4) 역사전시관운영위원회
- (1) 기록관리
· 기록의 수집/이관, 분류/정리/기술, 보존/관리, 심의/평가/폐기
- - 문서류, 사진류, 신문류, 도서류, 박물류 진행 중
- - 종이기록(탈산처리)의 보존처리와 보존상자 적용해서 서고 보관
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· 기록 활용 : 열람, 문의, 대출, 학술연구지원, 전시, 홍보, 자료집 제작
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· 기록정리 자원봉사자 운영
- - 사진기록 내용정리, 종이 기록 보수 및 보존처리, 음/영상 자료 상태점검 등
- - 월, 화, 수 10:30~16:00 / 일정 및 시간 조율 가능
- (2) 전시관 운영
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· 관람 안내와 전시해설 진행(김마리아길 포함) : 월~금 10:00~17:00
- (3) 기록보존서고와 전시관 시설 유지 관리
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· 기록보존서고 정비 : 서고 환경 개선 및 유지관리(항온항습기, 보존환경 유지)
· 전시관 관리 : 전시관 환경 개선 및 영상 장비 점검과 유지 관리
· 공간 구성
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- 보존서고 공간 : 72.7㎡(22평), 영구, 준영구, 임시기록 보존 관리
- 전시공간 : 287.6㎡(87평), 도서관(출판사업회 발간물과 수집도서)과 전시관 기능
- 열람 및 업무 공간 : 26.5㎡(8평) 영상기록, 기록열람, 기록정리 및 행정